1. Privātuma politikas mērķis

Šīs Kandidātu Privātuma politikas (turpmāk tekstā – "Privātuma politika") mērķis ir izskaidrot, kā ERGO Insurance SE un tās filiāles un ERGO Life Insurance SE un tās filiāles (turpmāk tekstā – "ERGO" vai "mēs") apstrādā personas datus ERGO personāla atlases procesa kontekstā, un informēt Jūs par Jūsu kā datu subjekta tiesībām saistībā ar Jūsu personas datu apstrādi.

Šī Privātuma politika attiecas uz Jums:

• kā kandidātu, piemēram, kad Jūs apmeklējat mūsu karjeras vietni (portālu), kas tiek izmantota mūsu personāla atlases procesā, un kad Jūs piesakāties vakancei;

• kad Jūs izveidojat profilu vai piesakāties pie mums, lai saņemtu informāciju par turpmākām (nākotnes) darba iespējām;

• kad mēs identificējam Jūs kā potenciālo kandidātu no publiskiem profesionāliem avotiem;

• kad Jūs mums iesaka darbinieki vai partneri;

• kad Jūs darbojaties kā kandidāta atsauksmes devējs.

Šī Privātuma politika attiecas uz datu apstrādi neatkarīgi no formas un/vai vides, kurā Jūs sniedzat savus personas datus, piemēram, elektroniski vai papīra formātā, pa e-pastu, tālruni, karjeras vietnē (portālā) u.c.

ERGO aizsargā Jūsu personas datus saskaņā ar spēkā esošajiem datu aizsardzības normatīvajiem aktiem, t.sk. Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), kā arī šo Privātuma politiku.

ERGO veic nepieciešamos tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai nodrošinātu atbilstošu personas datu drošību. Tas ietver personas datu apstrādē iesaistīto darbinieku apmācību, drošības risku un datu aizsardzības ietekmes novērtējumu un uzraudzību, piekļuves tiesību pārvaldību un kontroli, kā arī citus organizatoriskus, fiziskus un informācijas tehnoloģiju drošības pasākumus.

2. Informācija par Jūsu personas datu pārzini

Atkarībā no vakances, uz kuru piesakāties, piemēram, vai Jums būs sadarbība ar vienu vai vairākiem ERGO uzņēmumiem, Jūsu datu pārzinis ir ERGO uzņēmums/filiāle, kas ir izsludinājis attiecīgo vakanci:

• ERGO Insurance SE (reģistrēts Igaunijas Republikas komercreģistrā, reģistrācijas nr. 10017013, juridiskā adrese: Veskiposti 2/1, Tallina, Igaunija, e-pasts: info@ergo.ee) un/vai

• tās filiāle Latvijā - ERGO Insurance SE Latvijas filiāle (reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā, reģistrācijas nr. 40103599913, juridiskā adrese: Skanstes iela 50, Rīga, LV-1013, Latvija, e-pasts: info@ergo.lv) un/vai

• tās filiāle Lietuvā - ERGO Insurance SE Lietuvas filiāle (reģistrēta Lietuvas Republikas Valsts uzņēmumā Reģistru centrā, reģistrācijas nr. 302912288, juridiskā adrese: Geležinio Vilko g. 6A, LT-03150 Viļņa, Lietuva, e-pasts: info@ergo.lt) un/vai

• ERGO Life Insurance SE (reģistrēts Lietuvas Republikas Valsts uzņēmumā Reģistru centrā, reģistrācijas nr. 110707135, juridiskā adrese: Geležinio Vilko g. 6A, LT-03507 Viļņa, Lietuva, e-pasts: info@ergo.lt) un/vai

• filiāle Latvijā - ERGO Life Insurance SE Latvijas filiāle (reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā, reģistrācijas nr. 40103336441, juridiskā adrese: Skanstes iela 50, Rīga, LV-1013, Latvija, e-pasts: info@ergo.lv) un/vai

• tās filiāle Igaunijā - ERGO Life Insurance SE Igaunijas filiāle (reģistrēta Igaunijas Republikas komercreģistrā, reģistrācijas nr. 12025488, juridiskā adrese: Veskiposti 2/1, Tallina, Igaunija, e-pasts: info@ergo.ee).

ERGO Insurance SE un tās filiāles, kā arī ERGO Life Insurance SE un tās filiāles darbojas kā atsevišķs neatkarīgs datu pārzinis. Atsevišķos gadījumos ERGO Insurance SE un tās filiāles un ERGO Life Insurance SE un tās filiāles var sadarboties, piemēram, ja vakance ir saistīta ar sadarbību ar vairākiem ERGO uzņēmumiem vai nodarbinātību vairākos ERGO uzņēmumos, vai tas nepieciešams personāla procesu analīzei un attīstībai, vai drošībai u.c. Mēs nodrošinām Jūsu personas datu apstrādi saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, tai skaitā attiecībā uz datu subjektu tiesību īstenošanu un tehnisko un organizatorisko drošības pasākumu īstenošanu. Jūs varat izmantot savas tiesības attiecībā uz un pret katru pārzini. Lai atvieglotu saziņu, lūdzu, sazinieties ar kontaktpunktu – ERGO uzņēmumu/filiāli, kas ir izsludinājis attiecīgo vakanci.

3. Apstrādāto personas datu kategorijas

ERGO apstrādāto personas datu veids un apjoms var atšķirties atkarībā no Jūsu mijiedarbības ar mums. Mēs apstrādājam tikai minimāli nepieciešamos personas datus konkrētajam nolūkam. Galvenās personas datu kategorijas, ko apstrādā ERGO, attiecīgā gadījumā:

• identifikācijas dati, piemēram, vārds, uzvārds, ja attiecināms – dzimšanas datums vai personas kods;

• kontaktinformācija, piemēram, adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs;

• pieteikuma un profesionālie dati, piemēram, CV, motivācijas vēstule, darba pieredze, izglītība, kvalifikācija, sertifikāti, prasmes, algas prognozes, darba paraugi un cita informācija, ko Jūs izvēlaties mums sniegt;

• personāla atlases procesa dati, piemēram, interviju piezīmes, iekšējie izvērtējumi, novērtējumi, testu rezultāti un saziņa, kas saistīta ar personāla atlasi;

• atsauksmes dati, piemēram, ja izvēlaties piedalīties mūsu personāla atlases aptaujā vai sniedzat mums atsauksmes citā formātā;

• atsauksmes devēja dati, piemēram, atsauksmes devēja kontaktinformācija un sniegtās atsauksmes;

• publiska profesionāla informācija, piemēram, informācija no publiski pieejamiem profesionāliem avotiem (piemēram, LinkedIn);

• tehniskie un lietošanas dati, piemēram, karjeras vietnes (portāla) apmeklētāju dati, IT sistēmas piekļuves un lietošanas dati, t.sk. nosūtītie pieprasījumi un saņemtie paziņojumi, IP adrese, pārlūkprogrammas un ierīces informācija, sesijas aktivitāte un lietošanas statistika, kas apkopota, izmantojot sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas.

Kad Jūs apmeklējat mūsu tīmekļa vietni vai piesakāties mūsu karjeras vietnē (portālā), informācija par to izmantošanu var tikt saglabāta sīkdatņu veidā. Mēs varam izmantot sīkdatnes, piemēram, lai uzlabotu mūsu tīmekļa vietnes un karjeras vietnes (portāla) lietošanu un apkopotu statistiku. Sīkdatnes, kas nav nepieciešamās sīkdatnes, tiek apstrādātas, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, un Jums ir tiesības jebkurā laikā atspējot šādu sīkdatņu izmantošanu, mainot sīkdatņu iestatījumus. Lūdzu, skatiet arī mūsu Sīkdatņu politiku, kas pieejama mūsu tīmekļa vietnē/karjeras vietnē (portālā);

• audiovizuālie dati, piemēram, foto (ja pievienots), tiešsaistes personāla atlases sanāksmes.

Ja apmeklējat mūsu telpas - videonovērošanas (CCTV) dati var tikt apstrādāti drošības apsvērumu dēļ un glabāti ierobežotu laiku, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm. Attiecībā uz videonovērošanu (CCTV) mēs papildus sniedzam informāciju, izmantojot videonovērošanas paziņojumu;

• īpašu kategoriju personas dati, piemēram, veselības dati; dati, kas saistīti ar sodāmību – ja tam ir tiesisks pamats;

• citi specifiski dati, piemēram, noteiktu vadošo amatu kandidātu kredītspējas pārbaude (Igaunijā) – ja tam ir tiesisks pamats;

• dati juridisko pienākumu izpildei – nepieciešamie personas dati, lai izpildītu piemērojamos juridiskos pienākumus, piemēram, identifikācijas dati u.c.;

• dati juridisko prasību pārvaldībai - personas dati, kas attiecas uz konkrētu situāciju, ko mēs apstrādājam tajā brīdī, piemēram, identifikācijas dati u.c.;

• dažos gadījumos, atkarībā no amata veida, mēs varam lūgt Jums papildu informāciju, piemēram, informāciju par autovadītāja apliecības esamību u.c.

Mēs lūdzam kandidātus nesniegt nevajadzīgu informāciju vai sensitīvus personas datus, ja vien tas nav īpaši pieprasīts.

4. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

Galvenokārt ERGO apstrādā personas datus uz šāda tiesiskā pamata:

• leģitīmās intereses, t.sk. leģitīmās intereses pieņemt darbā piemērotus darbiniekus;

• līguma izpilde, t.sk. pirmslīguma sadarbība – nepieciešamie soļi pirms darba līguma noslēgšanas konkrētā amata kontekstā;

• juridisko pienākumu izpilde – lai izpildītu pienākumus, kas ERGO ir jāveic saskaņā ar saistošajiem ārējiem normatīvajiem aktiem;

• Jūsu kā datu subjekta sniegtā piekrišana, piemēram, attiecībā uz informācijas saņemšanu par turpmākām (nākotnes) darba iespējām. Ja apstrāde ir balstīta uz piekrišanu, Jūs varat jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu.

5. Personas datu apstrādes nolūki

Atkarībā no mūsu sadarbības var tikt piemērots viens vai vairāki datu apstrādes nolūki. Galvenokārt ERGO apstrādā personas datus šādiem nolūkiem:

5.1 organizēt un vadīt personāla atlases procesus;

Mēs varam apstrādāt, piemēram, identifikācijas datus; kontaktinformāciju; pieteikuma un profesionālos datus; personāla atlases procesa datus; publisku profesionālo informāciju; audiovizuālos datus; tehniskos un lietošanas datus.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats: leģitīmās intereses; līguma izpilde, t.sk. pirmslīguma sadarbība.

5.2 novērtēt kandidātu piemērotību, t.sk. veikt intervijas un novērtējumus, kā arī pārbaudīt kandidātu kvalifikāciju un atsauksmes;

Mums ir tiesības pārbaudīt kandidāta sniegto datu pareizību un izvērtēt kandidāta piemērotību pieteiktajam amatam. Īpašos gadījumos var būt nepieciešamas papildu pārbaudes konkrētiem amatiem, piemēram, atbilstības un piemērotības pārbaudes, attiecībā uz interešu konflikta esamību, finansiālām grūtībām u.c.

Mēs varam apstrādāt, piemēram, identifikācijas datus; pieteikuma un profesionālos datus; personāla atlases procesa datus; atsauksmes devēja datus; publisku profesionālo informāciju; īpašu kategoriju personas datus vai citus specifiskus datus; datus juridisko pienākumu izpildei.

Attiecīgos gadījumos mēs varam apstrādāt ar mums kopīgotos atsauksmes devēju (trešo personu) personas datus. Piemēram, šim nolūkam var tikt apstrādāts vārds, kontaktinformācija vai darba attiecību veids. Kandidātam ir pienākums iepriekš informēt atsauksmes devēju pirms dati tiek kopīgoti ar ERGO, jo atsauksmes devēju dati, tostarp kontaktinformācija, tiks izmantoti, lai sazinātos ar atsauksmes devēju un lūgtu ar darbu saistītu atsauksmi par kandidātu.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats: leģitīmās intereses; līguma izpilde, t.sk. pirmslīguma sadarbība; juridisko pienākumu izpilde; ja attiecināms - Jūsu kā datu subjekta sniegtā piekrišana.

5.3 sazināties ar kandidātiem;

Mēs varam apstrādāt, piemēram, identifikācijas datus; kontaktinformāciju; tehniskos un lietošanas datus.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats: leģitīmās intereses.

5.4 uzturēt talantu kopumu turpmākām (nākotnes) darba iespējām;

Mēs varam apstrādāt Jūsu personas datus turpmākām (nākotnes) darba iespējām, kad izvēlaties pieslēgties mūsu karjeras vietnei (portālam), pat ja Jūsu pieteikums šobrīd neatbilst konkrētai vakancei, bet vēlaties saņemt informāciju par turpmākām (nākotnes) vakancēm, kas atbilst Jūsu profesionālajai kompetencei.

Mēs varam apstrādāt Jūsu datus arī tad, ja izvēlaties saņemt informāciju par turpmākām (nākotnes) darba iespējām citos personāla atlases procesos, ja pašreizējā personāla atlases procesa rezultātā netiek nodibinātas darba attiecības un ja rodas jauna vakance, kas atbilst Jūsu kvalifikācijai.

Mēs varam apstrādāt, piemēram, identifikācijas datus; kontaktinformāciju; pieteikuma un profesionālos datus; personāla atlases procesa datus; tehniskos un lietošanas datus, kas nepieciešami turpmāko (nākotnes) darba iespēju pārvaldībai.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats: Jūsu kā datu subjekta sniegtā piekrišana.

5.5 pārvaldīt kandidātu personas datus darba tiesisko attiecību nodibināšanai, t.sk. nepieciešamie pasākumi personāla atlases procesa ietvaros, lai noslēgtu darba līgumu;

Mēs varam apstrādāt, piemēram, identifikācijas datus; kontaktinformāciju; pieteikuma un profesionālos datus; personāla atlases procesa datus; īpašu kategoriju personas datus vai citus specifiskus datus; datus juridisko pienākumu izpildei.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats: līguma izpilde, t.sk. pirmslīguma sadarbība; juridisko pienākumu izpilde; leģitīmās intereses.

5.6 nodrošināt, uzturēt un pilnveidot mūsu karjeras vietni (portālu) un personāla atlases procesu;

Mēs varam apstrādāt, piemēram, kandidātu datus un personāla atlases procesa datus, t.sk. personāla atlases statusa datus, tehniskos un lietošanas datus, kas saņemti karjeras vietnē (portālā) u.c., lai pilnveidotu personāla atlases procesu, tostarp kandidātu pieredzi. Piemēram, mēs varam apstrādāt identifikācijas datus, kontaktinformāciju, lai sazinātos ar kandidātu un saņemtu kandidāta atsauksmes, un mēs varam apstrādāt kandidātu sniegtos atsauksmju datus, kas saņemti aptaujās vai citos formātos, lai novērtētu kandidātu apmierinātību un apstrādātu statistiku, lai pilnveidotu personāla atlases procesu un/vai karjeras vietni (portālu). Dalība mūsu personāla atlases aptaujās ir pēc kandidāta brīvas izvēles.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats: leģitīmās intereses, Jūsu kā datu subjekta sniegtā piekrišana, piemēram, izvēloties sniegt savu atsauksmi.

5.7 izpildīt juridiskās saistības un nodrošināt atbilstību, t.sk. iekšējo kontroli, auditu;

Mēs varam apstrādāt datus juridisko pienākumu izpildei – nepieciešamie personas dati, lai izpildītu piemērojamos juridiskos pienākumus, piemēram, identifikācijas dati u.c.

Ja Jūs nesniedzat personas datus, kas nepieciešami, lai izpildītu piemērojamos juridiskos pienākumus, mēs, iespējams, nevarēsim veikt noteiktas apstrādes darbības. Šādā gadījumā mēs, iespējams, nevarēsim turpināt sadarbību.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats: juridisko pienākumu izpilde; leģitīmās intereses.

5.8 aizsargāt un īstenot likumīgās tiesības un intereses;

Mēs varam apstrādāt datus juridisku prasību pārvaldībai – personas dati, kas attiecas uz konkrētu situāciju, ko mēs apstrādājam tajā brīdī, piemēram, identifikācijas dati u.c.; t.sk., lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības, izskatītu sūdzības un pieprasījumus, kā arī saglabātu informāciju šim nolūkam.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats: leģitīmās intereses.

6. Personas datu avoti

Mēs varam vākt un iegūt personas datus no šādiem avotiem:

• tieši no Jums. Mēs varam apstrādāt personas datus, ko Jūs mums sniedzat tieši vai netieši, piemēram, mūsu saziņas ietvaros vai kad izmantojat IT sistēmas, vai apmeklējat mūsu karjeras vietni (portālu) u.c.;

• no personāla atlases, t.sk. CV, platformām vai aģentūrām;

Ja Jūs pievienojat mums adresēto CV ārējās CV datubāzēs/platformās, lūdzu, izlasiet to Privātuma politiku, jo tie var darboties kā atsevišķi pārziņi.

• no publiskiem profesionāliem avotiem, piemēram, LinkedIn;

• no atsauksmes devējiem, kurus Jūs mums norādāt;

• no darbiniekiem vai partneriem, kas Jūs iesaka;

• personas dati, kas ir pieejami starp ERGO grupas uzņēmumiem un filiālēm, piemēram, ja Jums ir sadarbība ar vairākiem ERGO grupas uzņēmumiem/filiālēm vai tas ir nepieciešams mūsu leģitīmajām interesēm;

• no ārējiem avotiem, piemēram, publiskām tīmekļa vietnēm, reģistriem, datubāzēm u.c., ja tam ir tiesisks pamats;

• Ja Jūs pieslēdzaties mūsu karjeras vietnei (portālam) no ārējiem avotiem, piemēram, LinkedIn, mēs varam saņemt Jūsu informāciju, kas saistīta ar Jūsu sociālo mediju kontu, un varam to apstrādāt personāla atlases procesā. Jūs varat izvēlēties pieteikties tieši, izmantojot mūsu karjeras vietni (portālu).

7. Personas datu saņēmēji

Piekļuve Jūsu personas datiem tiek nodrošināta darbiniekiem, kuriem tas nepieciešams darba pienākumu veikšanai. Mēs nedodam piekļuvi vairāk personas datiem, nekā nepieciešams konkrētajam apstrādes nolūkam. Mēs varam sniegt Jūsu personas datus:

• pakalpojumu sniedzējiem (mūsu datu apstrādātājiem), kas sniedz mums pakalpojumus, piemēram, personāla atlases pārvaldības pakalpojumus, kurjeru pakalpojumus, IT sistēmu izstrādes un uzturēšanas pakalpojumus; mākoņpakalpojumus vai citu tehnisko risinājumu pakalpojumus u.c. Mūsu datu apstrādātāji drīkst apstrādāt personas datus tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem un sadarbības līgumiem. ERGO izmanto pakalpojumu sniedzējus, kas spēj pietiekami nodrošināt, ka tiks ieviesti atbilstoši tehniskie un organizatoriskie pasākumi.

Piemēram, mēs varam pārvaldīt mūsu personāla atlases aktivitātes, tostarp kandidātu atlasi un mūsu kā darba devēja zīmola veidošanas aktivitātes, izmantojot mūsu karjeras vietni (portālu), ko nodrošina Teamtailor AB, kas darbojas kā mūsu datu apstrādātājs.

• ERGO grupas uzņēmumiem un filiālēm, piemēram, ja noteikti uzdevumi tiek veikti centralizēti vai ja Jums ir sadarbība ar vairākiem ERGO grupas uzņēmumiem/filiālēm, vai tas ir nepieciešams mūsu leģitīmajām interesēm;

• atsauksmes devējiem - atsauksmes sniedzēji par kandidāta iepriekšējo profesionālo karjeru;

• ārējiem konsultantiem, piemēram, auditoriem, advokātu birojiem vai citiem neatkarīgiem konsultantiem, piemēram, ja to pieprasa normatīvie akti vai lai aizsargātu mūsu leģitīmās intereses;

• valsts institūcijām, t.sk. uzraudzības iestādēm, tiesām, tiesībsargājošām iestādēm u.c., piemēram, pēc to pieprasījuma vai kad to nosaka normatīvie akti, vai ja tas ir nepieciešams mūsu interešu aizsardzībai;

• trešām personām, kas uztur reģistrus, piemēram, sodāmības reģistra datus u.c., kas satur personas datus vai ar kuru starpniecību tiek kopīgoti personas dati - ja tam ir tiesisks pamats;

• tiesvedībā iesaistītām pusēm;

• trešām personām saistībā ar uzņēmumu apvienošanos vai iegādi;

Saņēmēji, kas nav mūsu datu apstrādātāji, var darboties kā neatkarīgi datu pārziņi, un var tikt piemērota to privātuma politika. Jums ir tiesības sazināties ar tiem tiešā veidā.

8. Personas datu apstrādes ģeogrāfiskā teritorija

Jūsu personas dati galvenokārt tiek apstrādāti Eiropas Savienībā un Eiropas Ekonomikas zonā (ES/EEZ). Tomēr, lūdzu, ņemiet vērā, ka daži pakalpojumu sniedzēji, piemēram, kas sniedz IT pakalpojumus, var atrasties ārpus ES/EEZ; tāpēc Jūsu personas dati var tikt apstrādāti ārpus ES/EEZ. Ja Jūsu dati tiek apstrādāti ārpus ES/EEZ, mēs veicam nepieciešamos pasākumus, lai nodrošinātu, ka ir ieviesti pietiekami tehniski un organizatoriski aizsardzības pasākumi, lai nodrošinātu personas datu apstrādi drošā veidā. Attiecībā uz personas datu pārsūtīšanu uz valsti ārpus ES/EEZ mēs varam izmantot, piemēram, lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību, līguma standartklauzulas, saistošus uzņēmumu noteikumus vai citus pārsūtīšanas mehānismus, kas paredzēti Vispārīgajā datu aizsardzības regulā.

Jums ir tiesības saņemt informāciju par valsti, kurā tiek apstrādāti Jūsu personas dati, un ieviestajiem personas datu aizsardzības pasākumiem, iesniedzot mums rakstisku pieprasījumu. Lūdzu, skatiet mūsu kontaktinformāciju zemāk.

9. Personas datu glabāšanas termiņš

Mēs glabājam Jūsu personas datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams konkrēta apstrādes nolūka sasniegšanai.

Piemēram:

Ja Jūs neesat izvēlēts un neesat devis piekrišanu informācijas saņemšanai par turpmākām (nākotnes) darba iespējām, Jūsu personas dati tiks dzēsti 3 (trīs) mēnešu laikā pēc konkrētā personāla atlases procesa beigām. Datus, kas mums nav nepieciešami tālākam personāla atlases procesam, mēs varam nekavējoties dzēst.

Ja Jūs dodat piekrišanu informācijas saņemšanai par turpmākām (nākotnes) darba iespējām, parasti Jūsu dati tiks glabāti 12 (divpadsmit) mēnešus.

Ja apstrāde notiek, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, personas dati, kas balstīti uz Jūsu piekrišanu, tiks apstrādāti tik ilgi, kamēr Jūsu piekrišana ir spēkā, un tā nav atsaukta.

Dati var tikt glabāti ilgāk, ja to nosaka normatīvie akti vai ja tas ir nepieciešams, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības.

Pēc datu apstrādes termiņa beigām mēs nekavējoties veiksim pasākumus, lai tos izdzēstu vai anonimizētu vai, ja tie ir papīra formātā, droši iznīcinātu. Atkarībā no datu apjoma un veida, tas var aizņemt kādu laiku, lai to tehniski pabeigtu. Mēs nodrošinām personas datu aizsardzību visā to dzīves ciklā.

10. Kontaktinformācija jautājumos, kas saistīti ar Jūsu personas datu apstrādi

Jūs varat arī izmantot mūsu karjeras vietnes (portāla) nodrošināto funkcionalitāti, piesakoties savā kandidāta profilā, piemēram, atjaunināt savu informāciju tieši karjeras vietnē (portālā), atsaukt piekrišanu u.c.; vai arī sazināties pa tiešo ar mums:

• Igaunijā: datu aizsardzības speciālists: dpo@ergo.ee;

Klientu apkalpošanas serviss: tālrunis: 610 6500, e-pasts: info@ergo.ee;

ERGO Insurance SE un ERGO Life Insurance SE Igaunijas filiāles juridiskā adrese: Veskiposti 2/1, Tallina, Igaunija;

• Latvijā: datu aizsardzības speciālists: personasdati@ergo.lv;

Klientu apkalpošanas serviss: tālrunis: 22585500, e-pasts: info@ergo.lv;

ERGO Insurance SE Latvijas filiāles un ERGO Life Insurance SE Latvijas filiāles juridiskā adrese: Skanstes iela 50, Rīga, LV-1013, Latvija;

• Lietuvā: datu aizsardzības speciālists: asmensduomenys@ergo.lt;

Klientu apkalpošanas serviss: tālrunis: 1887; e-pasts: info@ergo.lt;

ERGO Life Insurance SE un ERGO Insurance SE Lietuvas filiāles juridiskā adrese: Geležinio Vilko g. 6A, LT-03507 Viļņa, Lietuva.

Izmantojot datu aizsardzības speciālista kontaktinformāciju vai Jūsu datu pārziņa kontaktinformāciju ar rakstisku iesniegumu, piemēram, personīgi parakstītu vai elektroniski parakstītu ar drošu elektronisko parakstu vai jebkādā citā veidā, kas ļauj identificēt Jūs kā datu subjektu, Jūs varat uzdot jebkādus jautājumus par Jūsu personas datu apstrādi. Mēs Jums atbildēsim bez liekas kavēšanās un jebkurā gadījumā viena mēneša laikā pēc pieprasījuma saņemšanas, ja mēs varēsim Jūs identificēt tādā apjomā, kāds nepieciešams pieprasījuma ietvaros. Lūdzu, ņemiet vērā, ka, ja datu subjekts nesniedz mums nepieciešamo identifikācijas informāciju, datu subjekts var nesaņemt svarīgu informāciju par savu personas datu apstrādi.

Ja Jums ir kādi jautājumi, lūdzu, vispirms ar savu pieprasījumu vēršaties pie ERGO. Jums ir iespēja iesniegt pieteikumu ERGO datu aizsardzības speciālistam vai rakstīt uz ERGO juridisko adresi.

Ja nav iespējams rast risinājumu, Jums ir tiesības sazināties un iesniegt sūdzību ERGO personas datu aizsardzības uzraudzības iestādei. Ja datu subjekta pieprasījumā minētās darbības netiek veiktas, saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem Jums ir arī tiesības vērsties tiesā.

• Personas datu aizsardzības uzraudzības iestādes kontaktinformācija ir pieejama šeit: Igaunijā: Datu aizsardzības inspekcija https://www.aki.ee/, Latvijā: Datu valsts inspekcija https://www.dvi.gov.lv/lv, Lietuvā: Valsts datu aizsardzības inspekcija https://vdai.lrv.lt/.

11. Jūsu kā datu subjekta tiesības

Ja Jums ir kādi jautājumi vai pieprasījumi: lūdzu, sazinieties ar mums. Lūdzu, skatiet kontaktinformāciju iepriekšējā sadaļā.

Jums ir tiesības:

• atsaukt savu piekrišanu jebkurā laikā. Lūdzu, ņemiet vērā, ka piekrišanas atsaukums neietekmē apstrādes likumību, kas pamatojas uz piekrišanu pirms atsaukuma. Jūs varat viegli atsaukt savu piekrišanu, sazinoties ar mums;

• piekļūt saviem personas datiem un iegūt informāciju par to apstrādi (datu subjekta piekļuves tiesības);

• pieprasīt labojumus Jūsu personas datos, ja tie ir neprecīzi, nepilnīgi vai nepatiesi (tiesības labot). Ja ir izmaiņas Jūsu personas datos, ko mēs apstrādājam, Jums ir pienākums mūs informēt par to pēc iespējas ātrāk, lai mēs varētu veikt nepieciešamās izmaiņas un atjauninājumus;

• pieprasīt ERGO dzēst Jūsu personas datus (tiesības “tikt aizmirstam", tiesības uz dzēšanu). ERGO izdzēsīs Jūsu personas datus pēc Jūsu pieprasījuma (piemēram, ja apstrāde ir balstīta uz Jūsu piekrišanu un Jūs to atsaucat). Tomēr šis nosacījums netiek piemērots, ja ERGO apstrādā personas datus, kuru dzēšanu Jūs pieprasāt, pamatojoties uz citiem tiesiskiem pamatiem, piemēram, līguma vai juridisko prasību izpilde;

• izmantot savas tiesības uz apstrādes ierobežošanu, ja pastāv normatīvajos aktos paredzētie apstākļi (tiesības ierobežot apstrādi);

• pieprasīt savu personas datu kopiju elektroniskā formātā un tiesības nodot šos datus citam pārzinim, ciktāl to paredz normatīvie akti un ja tas ir tehniski iespējams (tiesības uz datu pārnesamību);

• iebilst pret Jūsu personas datu apstrādi, pamatojoties uz leģitīmām interesēm vai sabiedrības interesēm, vai īstenojot pārzinim piešķirtās oficiālās pilnvaras (tiesības iebilst);

Tomēr mēs varam turpināt apstrādāt personas datus, ja mums ir pārliecinošs leģitīms pamats apstrādei, kas ir svarīgāks par Jūsu kā datu subjekta interesēm, tiesībām un brīvībām, vai lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības.

• Parasti mēs neapstrādājam kandidātu personas datus automatizēta individuālu lēmumu pieņemšanas kontekstā. Gadījumos, kur tas ir attiecināms, datu subjektiem ir tiesības pieprasīt automatizēta lēmuma pārskatīšanu individuālā veidā ar speciālistu palīdzību (automatizēta individuāla lēmumu pieņemšana, tostarp profilēšana);

• Jums ir tiesības iesniegt sūdzību personas datu apstrādes uzraudzības iestādei.

12. Privātuma politikas pieejamība un pārskatīšana

ERGO regulāri pārskata un atjaunina šo Privātuma politiku. Mēs varam atjaunināt šo Privātuma politiku, piemēram, ja mums ir nepieciešams apstrādāt personas datus papildu nolūkam vai ja tas ir nepieciešams, lai ievērotu piemērojamos normatīvos aktus.

ERGO publicē aktuālo Privātuma politikas versiju savā karjeras vietnē (portālā) un tīmekļa vietnēs: Igaunijā: https://ergo.ee/ Latvijā: https://www.ergo.lv/lv Lietuvā: https://ergo.lt/

Atkarībā no karjeras vietnē (portālā) pieejamā risinājuma, kandidātu ērtībai atsevišķās karjeras vietnes (portāla) sadaļās var būt pieejams automātisks informācijas tulkojums attiecīgi izvēlētajā valodā.

Ja šī Privātuma politika ir pieejama dažādās valodās, pretrunu gadījumā noteicošā ir teksta interpretācija, kas ir saskaņā ar piemērojamiem normatīvajiem aktiem.

Privātuma politikas aktuālā versija: 27.02.2026